컬러 복합기와 흑백 복합기 중 무엇을 골라야 하나요?
제안서, 홍보물, 도면처럼 색상 확인이 중요하면 컬러 장비를 권장합니다. 일반 행정 문서 위주라면 흑백 장비가 효율적일 수 있습니다. 월 컬러 출력량을 기준으로 비용을 함께 비교하세요.
왜 확인해야 하나요?
컬러 장비는 표현 범위가 넓지만 컬러 초과 요금과 소모품 조건을 함께 봐야 합니다. 흑백 문서가 대부분이라면 흑백 장비가 유리할 수 있고, 고객용 자료의 색상 확인이 잦다면 컬러 장비의 가치가 커집니다.
계약 전 확인할 항목
- 월 전체 출력 중 컬러 문서의 비율을 계산합니다.
- 컬러와 흑백의 기본 매수·초과 단가를 각각 확인합니다.
- 컬러 품질이 내부 확인용인지 납품·홍보물용인지 구분합니다.
실제 비교·확인 방법
컬러가 필요한 부서와 흑백 위주 부서가 나뉜다면 한 대의 고사양 장비로 통합하는 경우와 장비를 분리하는 경우의 월 비용을 각각 견적받아 비교해 보세요.