복합기 렌탈이 처음이라면
쉽게 이해하고 비교하세요

복사·인쇄·스캔·팩스 기능을 갖춘 업무용 장비를 구매하지 않고, 정해진 기간 동안 월 비용을 내며 사용하는 서비스입니다. [제조사 기능 자료 1]

월 납부액은 보통 월 렌탈료, 기본 제공 매수를 넘긴 출력 요금, 유상 옵션과 부가세로 구성됩니다.

모델명보다 월 출력량, 종이 크기, 컬러 비중, 사용자 수와 스캔 업무를 먼저 확인해야 합니다. 제조사도 제품 비교 기준으로 기능, 인쇄 속도, 급지와 스캔 사양을 구분해 제공합니다. [제조사 사양 자료 2]

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   월 출력량을 흑백과 컬러로 나누세요

   복합기 카운터나 기존 거래 명세서에서 최근 2~3개월 평균을 확인하면 가장 정확합니다. 여러 대라면 1대당 출력량으로 나눕니다.

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   A3 문서가 필요한지 확인하세요

   계약서·도면·제안서처럼 A3 출력이 필요하면 A3 복합기, 일반 문서 위주면 공간과 비용이 작은 A4 장비도 고려할 수 있습니다.

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   사용자 수와 출력 속도를 맞추세요

   동시에 사용하는 사람이 많거나 대량 인쇄가 잦으면 분당 출력 속도와 첫 장 출력 시간, 급지 용량이 중요합니다.

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   스캔·팩스·보안 기능을 적으세요

   스캔 폴더, 이메일 전송, 양면 자동 스캔, 팩스, 사용자 인증과 보안 출력 등 실제 필요한 기능을 견적 요청에 남깁니다.

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   설치 환경을 확인하세요

   장비 크기, 출입구와 엘리베이터, 전원, 유선 네트워크, 전화선, 설치 층수와 계단 여부를 미리 전달합니다.

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   사용 조건 입력

   지역, 장비 종류, 수량, 출력량과 필요한 기능을 정리합니다.

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   여러 견적 비교

   월 비용뿐 아니라 모델, 기본 매수, 초과 단가, A/S와 제품 상태를 비교합니다.

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   업체 선택과 상담

   선택 업체가 세부 조건과 설치 가능 여부를 확인합니다.

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   계약 조건 확정

   약정, 보증금, 포함 서비스, 위약금과 세금계산서 조건을 확인합니다.

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   방문 설치

   장비 반입, 네트워크, 드라이버, 스캔과 팩스를 설정합니다.

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   운영과 유지관리

   카운터 확인, 토너 공급, 장애 접수와 정기점검을 진행합니다.