월 예상 출력량은 어떻게 계산하나요?
최근 토너 사용량이나 출력 카운터를 확인하는 것이 가장 정확합니다. 확인이 어렵다면 하루 평균 출력 장수에 월 근무일을 곱하고, 바쁜 달의 증가분을 고려해 입력하세요.
왜 확인해야 하나요?
예상 출력량은 기본 매수와 초과 요금 구간을 정하는 핵심 정보입니다. 실제보다 너무 낮게 입력하면 월 초과 비용이 커질 수 있고, 너무 높게 잡으면 사용하지 않는 기본 매수 비용을 부담할 수 있습니다.
계약 전 확인할 항목
- 기존 장비의 월초·월말 카운터 차이를 확인합니다.
- 흑백과 컬러 출력량을 따로 계산합니다.
- 성수기, 결산기와 행사 기간의 증가분을 고려합니다.
실제 비교·확인 방법
카운터 자료가 없다면 ‘하루 평균 출력 장수 × 월 근무일 × 사용자 수 변화’를 기준으로 추정하세요. 한 달만 보지 말고 최근 3개월 평균과 가장 많이 사용한 달을 함께 전달하면 적정 구간을 제안받기 쉽습니다.